Publier le planning et notifier les équipes
Brouillon vs publié
Tant que vous travaillez, un planning reste un brouillon : vous le générez, l'ajustez, le régénérez. Vos agents, eux, ne doivent voir que la version officielle. C'est le rôle de la publication.
Publier une période fait passer ses créneaux à l'état PUBLIÉ. C'est cet état — et lui seul — qui devient visible dans l'espace collaborateur et dans les calendriers partagés.
Notifier les agents
À la publication, vous pouvez choisir de notifier les agents par e-mail. Chaque agent concerné (et disposant d'une adresse) reçoit un message l'informant que son planning est disponible, avec un lien vers son calendrier personnel (flux ICS).
- Ouvrez l'action Publier sur la période voulue.
- Cochez l'option d'envoi d'e-mails aux agents si vous le souhaitez.
- Confirmez : les créneaux passent en publié, et les e-mails partent en tâche de fond.
L'envoi d'e-mails dépend de votre offre. La publication en elle-même reste toujours possible ; seule la notification par e-mail est conditionnée au plan. S'ils ne sont pas envoyés, vos agents voient quand même leur planning dans leur espace.
Bon à savoir
- Seuls les créneaux nouvellement publiés sont notifiés — republier n'inonde pas vos équipes.
- La publication est tracée dans le journal d'audit (nombre de créneaux publiés, agents notifiés).