Types d'absence et traitement des heures

Des absences qui veulent dire quelque chose

Toutes les absences ne se valent pas dans le calcul des heures. Un jour de congé payé est rémunéré comme une journée de travail, un jour de maladie doit apparaître dans l'absentéisme et un jour de récupération se rattrape ailleurs dans le mois. Horae vous laisse définir vos propres types d'absence et, surtout, leur traitement des heures.

La gestion se fait dans la page dédiée aux réglages métier (rôles administrateur ou manager). Chaque type porte :

• un nom (ex. Congé payé, Maladie, Jour libre),
• une couleur et une étiquette courte pour le repérage visuel sur la grille,
• un traitement des heures, le champ le plus important.

Quel que soit le traitement choisi, l'agent absent n'est jamais planifié ce jour-là. Le traitement change uniquement la façon dont la journée compte dans ses heures (jauge de charge de la page Planning, rapports RH).

Les trois traitements possibles

• Compté comme travaillé (badge « Crédité »), ex. congé payé ou formation : la journée compte comme si l'agent avait travaillé. Ses heures du jour sont réputées faites.
• Compté comme absence (badge « Absence »), ex. maladie : la journée est comptée en heures d'absence. L'agent apparaît en déficit et la journée entre dans les statistiques d'absentéisme.
• Neutre (jour libre) (badge « Neutre »), ex. jour de récupération : la journée n'est ni créditée, ni comptée comme absence. Les heures restent dues et se rattrapent sur les autres jours du mois. Elle n'entre pas dans l'absentéisme.

Un exemple concret

Julie a un contrat de 38 h/semaine, soit 7,6 h par jour ouvré. Sur un mois de 20 jours ouvrés, sa cible est de 152 h. Elle s'absente 2 jours : il lui reste 18 jours où elle peut travailler.

• Congé payé (crédité) : les 2 jours valent 15,2 h réputées faites. Il lui reste 136,8 h à faire sur 18 jours, soit 7,6 h par jour, son rythme habituel. Elle termine le mois à 100 %.
• Maladie (absence) : les 2 jours sont comptés comme 15,2 h d'absence. Le rapport affiche 136,8 h travaillées, 15,2 h d'absence et 2 jours d'absentéisme. Le manque est visible et traçable.
• Jour libre (neutre) : la cible reste à 152 h, sans aucun crédit. Pour respecter son contrat, Julie doit faire ses 152 h sur 18 jours, soit environ 8,4 h par jour. Ces 2 jours ne comptent pas dans l'absentéisme.

Bon à savoir

• Des types sont créés par défaut, comme Congé payé (crédité), Maladie (absence) et Jour libre (neutre). Vous pouvez les modifier ou en ajouter.
• Une demi-journée d'absence compte pour une demi-journée dans les statistiques.
• Supprimer un type d'absence ne détruit pas les absences déjà posées : elles conservent leurs dates et leur motif, mais perdent leur rattachement au type.
• Les couleurs et étiquettes servent uniquement à la lecture de la grille et n'ont aucun effet sur la génération du planning.