Le planning du mois, prêt avant la fin de votre café.
Vous posez vos règles une fois : repos de 11 h, contrats, habilitations, congés, souhaits. Horae construit le planning qui les respecte toutes, et vous explique pourquoi chaque service va à qui.
Sans carte bancaire · 30 jours au niveau Pro à l’inscription
| Agent | Lun2 | Mar3 | Mer4 | Jeu5 | Ven6 | Sam7 | Dim8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NadiaNadia Belkacem24 h / 38 h | NU | NU | MA | ||||
| MarcMarc Dubois24 h / 38 h | MA | NU | SO | ||||
| InèsInès Rahmani24 h / 38 h | MA | SO | MA | ||||
| TomTom Vermeulen24 h / 24 h | SO | NU | NU | ||||
| SofiaSofia Lopes24 h / 38 h | MA | SO | NU | ||||
| KarimKarim Haddad24 h / 38 h | SO | MA | SO | ||||
| JulieJulie Moreau24 h / 30 h | SO | MA | NU | ||||
| Couverture | 3/3 | 3/3 | 3/3 | 3/3 | 3/3 | 3/3 | 3/3 |
À vous. Cliquez sur un service pour déclarer l’agent absent : Horae cherche qui peut le remplacer sans enfreindre une règle.
Démonstration calculée dans votre navigateur sur une semaine réelle : matin 06:00–14:00, soir 14:00–22:00, nuit 22:00–06:00.
Une journée avec Horae
Les questions qui tombent entre deux réunions, et ce que vous voyez à l’écran au moment où elles se posent.
- 08:10
« Sofia voudrait son lundi. »
Vous le notez, la génération en tiendra compte.
Un jour de repos, une demi-journée, plutôt les matins que les nuits : chaque souhait s’ajoute sur la fiche de l’agent, avant de lancer le planning. Marqué obligatoire, il devient une règle.
- 08:30
« Il me faut le planning de novembre. »
Vous lancez la génération, puis vous passez à autre chose.
Horae calcule en arrière-plan la répartition qui respecte toutes vos règles. L’écran ne se fige jamais, et vous êtes prévenu quand c’est prêt.
- 10:45
« Karim ne viendra pas dimanche. »
Les remplaçants possibles sont déjà triés.
Repos de 11 h, contrat, habilitations, congés : tout est vérifié avant qu’un nom vous soit proposé. Ceux qui sont écartés le sont avec la règle en cause.
- 13:30
« Pourquoi encore moi le dimanche ? »
Vous répondez avec des faits.
Pour chaque service, Horae dit qui a été retenu, qui a été écarté et pourquoi. L’équité des week-ends est chiffrée agent par agent et lissée sur l’année.
- 15:20
« Il manque quelqu’un quelque part ? »
Le trou est signalé avant la publication.
Un poste non couvert apparaît avec son jour, son horaire et la raison exacte du manque. Vous le découvrez à votre bureau, pas la veille au soir par téléphone.
- 17:40
« Tout le monde est au courant ? »
Publié, et dans l’agenda de chacun.
Chaque agent retrouve son planning dans Google Agenda, Outlook ou Apple Calendrier, et le reçoit par e-mail sur le plan Business. La version précédente reste archivée.
Des règles tenues, des arbitrages assumés
Un planning parfait n’existe pas toujours. Horae vous dit ce qu’il ne sacrifiera jamais, et dans quel ordre il tranche le reste.
Jamais enfreint
Si une de ces règles empêche de couvrir un poste, le poste reste vide et vous êtes prévenu.
- Repos de 11 h entre deux services
- Durées maximales par jour et par semaine
- Repos hebdomadaire
- Congés et absences validés
- Habilitations et compétences requises
- Services verrouillés à la main
- Souhaits marqués comme obligatoires
Ensuite, par ordre de priorité
- 1
Couvrir chaque poste
Un poste vide passe avant tout le reste. S’il reste un trou, il est signalé avec sa raison exacte, jamais masqué.
- 2
Tenir les heures des contrats
Les heures au-delà du contrat ne sont utilisées que si c’est le seul moyen de couvrir un poste.
- 3
Éviter le sureffectif
Pas de troisième agent sur un poste qui en demande deux, juste pour arrondir des heures.
- 4
Répartir la pénibilité
Nuits, week-ends et services difficiles tournent équitablement, et l’équilibre est lissé sur l’année.
Et les souhaits de chacun
Avant de lancer la génération, vous notez ce que vos agents vous ont demandé : un jour de repos, une demi-journée libre, un jour où ils veulent travailler, plutôt les matins que les nuits.
Horae en accorde le plus possible, sans jamais les faire passer avant la couverture des postes ni les heures des contrats. Quand il faut en refuser, les refus sont répartis sur l’année : ce n’est pas toujours le même qui cède. Un souhait marqué obligatoire devient une règle.
- Jour de repos
Sofia Lopes
Repos le lundi 2
- Préférence de poste
Tom Vermeulen
Plutôt les nuits que les matins
- Obligatoire
Inès Rahmani
Mercredi 4 après-midi libre
Vous gardez la main
Déplacez un service, verrouillez ceux qui sont validés, relancez la génération : vos choix verrouillés sont respectés.
Vos données restent en Europe
Hébergement en Europe, conformité RGPD, DPA fourni sur demande. Aucune donnée revendue.
Vous parlez à l’équipe qui le construit
Pas de support à étages : vos retours arrivent directement chez les personnes qui développent Horae.
Un prix selon la taille de votre équipe
La génération automatique est incluse dès le plan gratuit. Sans engagement, résiliable à tout moment.
Gratuit
0€/ toujours
Pour voir Horae tourner sur une vraie équipe.
Créer un compte- 3 agents · 1 équipe
- 5 générations par mois
- Planning, absences, calendrier
- Non inclus : Trames de roulement
- Non inclus : Règles de planification configurables
- Non inclus : Diagnostics de génération
Essentiel
39€/ mois
32 € / mois en annuel
Une ou deux équipes, sans quota de génération.
Essayer 30 jours- 10 agents · 2 équipes
- Générations illimitées
- Tout le plan Gratuit
- Rapports de base
- 1 utilisateur invité
- Non inclus : Trames de roulement
- Non inclus : Règles de planification configurables
- Non inclus : Diagnostics de génération
Pro
89€/ mois
74 € / mois en annuel
Plusieurs équipes, vos propres règles, vos exports.
Essayer 30 jours- 35 agents · 5 équipes
- Générations illimitées
- Tout le plan Essentiel
- Trames de roulement
- Règles de planification configurables
- Diagnostics de génération
- Alertes de sous-effectif
- Export PDF
- Export Excel
- Non inclus : Versions du planning
- Non inclus : Renforts entre équipes
- Non inclus : Planning envoyé par e-mail
Business
189€/ mois
157 € / mois en annuel
Plusieurs sites, renforts entre équipes, traçabilité.
Essayer 30 jours- 100 agents · équipes illimitées
- Générations illimitées
- Tout le plan Pro
- Versions du planning
- Renforts entre équipes
- Planning envoyé par e-mail
- 10 utilisateurs invités
Plus d’agents ? Packs de 10 agents à 25 €/mois, jusqu’à +100 agents sur un plan payant.
Au-delà, parlons-enQuestions fréquentes
Une autre question ? Écrivez à contact@horae.eu, c’est l’équipe qui développe Horae qui vous répond.
Oui, dans la limite de 5 générations par mois. Les plans payants lèvent ce quota. Une génération couvre jusqu’à 31 jours sur tous les plans.
Oui. Repos minimum de 11 h, durées maximales journalière et hebdomadaire, repos hebdomadaire, jours fériés officiels et travail de nuit sont pris en compte. À partir du plan Pro, vous configurez vos propres règles de planification.
Oui. Horae n’est pas limité à la Belgique : les règles de base (repos minimum entre deux services, durées maximales, repos hebdomadaire, travail de nuit) s’appliquent partout, et à partir du plan Pro vous les ajustez à la législation et à la convention collective de votre pays. L’interface est disponible en français, anglais, néerlandais et allemand.
Oui : un import CSV est disponible depuis la page Agents (nom, contrat, compétences), avec un aperçu avant validation. Les connecteurs SIRH (SD Worx, Partena, Acerta…) ne sont pas encore disponibles : dites-nous lequel vous utilisez, cela nous aide à prioriser.
Oui. Glissez-déposez les services, verrouillez ceux que vous voulez protéger d’une nouvelle génération, supprimez-en. Horae propose, vous décidez.
À l’inscription, votre organisation reçoit 30 jours au niveau Pro, sans carte bancaire. Ensuite, vous choisissez un plan payant ou restez sur le plan Gratuit, sans limite de durée.
Votre prochain planning tient en une génération
Configurez une première équipe en dix minutes. 30 jours au niveau Pro, sans carte bancaire, puis le plan gratuit si vous préférez.